旅費交通費の定義
旅費交通費とは、役員および従業員が会社の業務遂行に要した「旅費」や「交通費」を管理するための「勘定科目」のことを指します。
旅費交通費の適用範囲
業務に関わるものはすべて経費として扱われます。
ただし、目的によって勘定科目は変わります。
例えば社員が商談の目的で出張した場合、旅費交通費になりますが、社員旅行であれば福利厚生費、観光目的での費用を会社が負担した場合は給与として扱われます。
| 目的 | 勘定科目 |
|---|---|
| ・業務のため ・求人のため ・通勤のため ・転勤のため |
旅費交通費 |
| ・取引先を招待するため | （内容により）会議費または交際費 |
| ・お客様、消費者を招待するため | 広告宣伝費（不特定多数が対象） |
| ・交際、親睦のため | 交際費 |
| ・福利厚生のため（社内旅行など） | 福利厚生費 |
| ・研修のため | 研修費 |
| ・観光のため | （目的により）交際費または給与 |
| ・個人的理由 | 給与 |
旅費交通費は「旅費」と「交通費」によって構成されています。
一般的によく使われる「出張費」というのは、経費名であって勘定科目にはありません。
出張費は旅費交通費の一つの項目になります。
宿泊費は、旅費交通費に含めます。
「旅費」と「交通費」それぞれの内容については、次に紹介いたします。
