おすすめ経費精算システム

ハイ!経費

ハイ!経費

紙やエクセルで管理している経理上の業務(交通費精算・出張申請、精算・交際費申請、精算・経費申請、精算など)を効率化するクラウドサービスです。
経費精算を見える化することで、不正・漏れ・ダブリ等を防止することができます。

サービス名 クラウド型経費精算システム「ハイ!経費」
形態 クラウド
最小契約単位 1アカウント
初期費用 1,000円(税抜)/ 1アカウント
途中でアカウント数を追加される場合、1アカウントあたり1,500円の設定料金がかかります。
月額費用 300円(税抜)/ 1アカウント
デモ・トライアル あり
主な機能 交通系ICカード取込み 定期区間自動控除 「駅すぱあと」経路検索 国内・海外出張対応

MJSLINK NX-1

MJSLINK NX-1

紙の申請書イメージで起票でき、柔軟な承認ルート設定が可能なWeb対応のワークフローシステム。

サービス名 MJSLINK NX-1
形態 パッケージ
最小契約単位
初期費用
月額費用
デモ・トライアル
主な機能 経費精算パック 仮払申請書 交通費精算書 出張届 出張旅費精算書 交際費等使用伺書 経費精算書

MJSLINK NX-1の特徴

    経費申請、旅費交通費申請、仮払申請/精算等、会計にまつわる申請業務は仕訳を自動作成し、財務大将に連動 申請書入力時に入力を支援するガイダンス機能を搭載 申請依頼や承認結果はメールで通知 ワークフローの停滞を防止する督促通知メールや代理/自動承認機能 承認ルートは申請書別に設定可能。金額による条件分岐も可能

経費支払デザイナー

経費支払デザイナー

諸経費の入力(相殺を含む)することにより、
発生主義・現金主義に対応した経費の支払予定管理を行います。
また、1.リース料の振込支払【リース管理システム】、2.仕入支払【購買管理等業務系
システム】等の振込支払データも含めた総合的な支払予定管理が可能です。

サービス名 経費支払デザイナー
形態 Webブラウザ、オンプレミス
最小契約単位
初期費用
月額費用
デモ・トライアル
主な機能 リース料の振込支払【リース管理システム】 仕入支払【購買管理等業務系システム】 他システムと連携

経費支払デザイナーの特徴

    1アカウント単位での登録が可能。 駅すぱあとが標準連携。 交通系ICカードと連携、データ取り込み。

Staple

Staple

経費精算の入力を簡単にするサービスです。スマートフォン、PC、タブレットなどマルチデバイスで経費作成/承認ができます。スマホから領収書を撮影するだけでデータ化できるので、従業員は本来の仕事に集中することが可能です。

サービス名 Staple
形態 クラウド
最小契約単位
初期費用 0円
月額費用 600円(税抜)/ 1ユーザー
年間プラン 6,000円(税抜)/ 1ユーザー
デモ・トライアル あり
主な機能 交通系ICカード入力 振込自動化 乗換検索 クレジットカード明細取込 カレンダー連携 領収書の電子化対応 承認ワークフロー 会計システム連携

Stapleの特徴

    使いやすいUX/UIデザイン (PC/Mac/スマホ対応)。 様々な会計ソフトに対応。

MFクラウド経費

MFクラウド経費

領収書をスマホで撮って送るだけ。オペレーターが代行入力。クレジットカードや電子マネーの明細を自動取得・自動入力。Suica・PASMOなど交通系ICカードをカードリーダーもしくはAndroidスマホにワンタッチでデータを取り込み。

サービス名 MFクラウド経費
形態 クラウド
最小契約単位 1名〜
初期費用 0円
月額費用 パーソナルプラン 300円/1名
ビジネスプラン 500円/1名
オペレーター入力 20円/1枚
デモ・トライアル 30日間のトライアルあり
主な機能 交通費申請 経費申請 レシートの読み取り オペレーター代行入力 カード明細の自動取得 交通系ICカード取込 代理承認

MFクラウド経費の特徴

    OCR機能でレシートを読み取り。手書き領収証はオペレーターが入力を代行

ジョブカン 経費精算

ジョブカン 経費精算


Googleアカウント、Slack、ChatWorkとの連携が可能。仕訳データ、FBデータの自動生成機能を備え、会計システムへのデータ連携や銀行振込用データの作成を可能とし一つのシステムでワークフローから経理処理をワンストップで行う。

サービス名 ジョブカン 経費精算
形態 クラウド
最小契約単位 最低利用料金は5,000円から。
初期費用 0円
月額費用 400円/1名
デモ・トライアル 30日間のトライアルあり
主な機能 交通費申請 経費申請 支払申請・承認 FBデータ出力 ファイル添付 代理承認 申請データCSVダウンロード

ジョブカン 経費精算の特徴

    ジョブカン 勤怠管理と合わせ、バックオフィス業務を効率化 Slackなどチャットツールとの連携

Dr.経費精算

Dr.経費精算


自動入力機能で手間を最小化。経費精算にかかる無駄な時間を徹底的に効率化します。

サービス名 Dr.経費精算
形態 クラウド
最小契約単位 10ID〜
初期費用 導入サポート費用
別途見積もり(10万円〜)
月額費用 9,800円〜
10ID以上は追加980円/ID/月
契約期間 1年以上
デモ・トライアル あり
主な機能 交通費精算 スキャナ読込 仕訳自動学習 会計システム連携 承認ワークフロー設定 電子帳簿保存法へ対応予定 領収書入力代行

Dr.経費精算の特徴

    領収書をスマートフォンで撮影するだけで、熟練のオペレーターが入力代行 スマートフォンだけで完結。時間と場所を選ばず経費処理 駅すぱあとと連携し、駅名入力だけで交通費精算

Concur(コンカー)

Concur(コンカー)


全世界約3,200万人に利用され、約32,000社の出張・経費管理業務を支援。コーポレートカード、交通系ICカード、地図情報など出張・経費に関わる様々なサービスと連携し、従業員の経費精算業務の大幅な省力化。公共交通機関利用時の交通費入力手段として、ジョルダンの乗り換え案内と連携することにより、経路検索と運賃算出が可能。

サービス名 Concur(コンカー)
形態 クラウド
最小契約単位
初期費用
月額費用
デモ・トライアル
主な機能 モバイル Eレシート カード連携 交通系ICカード連携 レポート機能

Concur(コンカー)の特徴

    Concur Travel & Expense は多言語・多通貨対応、ERPシステムとも統合 出張中の経費支出を自動取込

楽楽精算

楽楽精算


自動仕訳・会計ソフト連携や振込データ作成機能で、経理業務を劇的に効率化します。交通費・旅費、出張、交際費など、あらゆる経費精算を一元管理できるシステムです。

サービス名 楽楽精算
形態 クラウド
最小契約単位
初期費用 100,000円
月額費用 30,000円〜
デモ・トライアル あり
主な機能 交通費精算 経費精算 出張費精算 支払依頼 交際費精算 自動仕訳 クレジットカード連携 規定違反チェック 汎用ワークフロー CSV取り込み (インポート) グループ利用 入力画面カスタマイズ

楽楽精算の特徴

    交通系ICカードのデータを取り込んで交通費精算に利用 交際費精算で、当方、先方のそれぞれの人数を記入、交際費か会議費か特定しやすい

 

経費の知識

「Dr.経費精算 請求書自動データ化システム」においてBear Tailと外食産業のきちりが共同開発を発表

「Dr.経費精算 請求書自動データ化システム」においてBear Tailと外食産業のきちりが共同開発を発表

2016年9月5日、Dr.経費精算を運営する株式会社 BearTail (読み方:ベアテイル)はレストラン経営による飲食事業、及び、食を中心に生まれるHospitalityの提案・提供事業を行う株式会社きちりと協力関係を構築し、Dr.経費精算の新機能「請求書自動データ化システム」の開発に着手したことを発表。

BearTailは、きちりとの共同開発の目的をプラットフォームの強化のために間接部門の合理化は必要不可欠との認識をもっており、互いの強みを活かして、「Dr.経費精算」のきちりへの導入をはじめ、プラットフォームシェアリング事業提供先企業への導入支援、「Dr.経費精算 請求書自動データ化システム」の販売・開発において協力関係を構築することとしている。…

ヤマト、法人向け会員サイトに請求支援機能

ヤマト、法人向け会員サイトに請求支援機能

ヤマト運輸は2016年9月1日、同社が運営するビジネス向け業務支援ポータルサイト「ヤマトビジネスメンバーズ」でマネーフォワード(東京都港区)と提携し、請求業務支援サービス「請求業務クラウドサポート」の提供を開始。

請求業務クラウドサポートの特徴は同サービスHPによると、次の通り。

特徴1
システム開発は一切不要。クラウド型ソフトのため導入に時間・コストがかからない。出先でも出張先でもどこでも作業ができる。

特徴2
カンタン操作で誰でもすぐに作成が可能。プレビュー画面を見ながら、入力するだけでカンタンに作成が可能。複数のテンプレートから見積書・納品書・請求書・領収書の4種類が作成でき、PDF化・ダウンロードも可能。…

MJS、中小企業向けにERPクラウド開始

MJS、中小企業向けにERPクラウド開始

2016年8月25日、財務・会計システムや経営情報サービスを開発・販売するミロク情報サービスは、中小企業向けERPクラウドサービス「MJSLINK NX-I(エムジェイエスリンク エヌエックス・ワン) for IaaS」の提供を開始した。

『MJSLINK NX-I for IaaS』および『MJS Cloud IaaS』の特長
1. 安全なデータセンターによる運用により事業継続計画(BCP)に対応
国内の安全なIaaS環境を活用することにより、大規模な災害や火災などの被害からデータを守り、被害を最小限に抑えることができる。

2.サーバー運用管理コストの削減
自社内にサーバーを設置する必要がないため、サーバー運用管理コストが不要となり、情報システム部門を持たない企業でもERPシステムを利用。…

売上原価

売上原価

読み方:うりあげげんか
商品の仕入れや製造をする場合にかかる費用。
通常、1年間(期間)での売上に対し、かかった分の仕入れ費用のみをあらわし、仕入れた費用総額ではない。

例、原価400円の製品を100個仕入れ、1年間でそのうち、80個を600円で販売した。
この場合、売上原価は400円 × 80個 = 32,000円となる。
売上総額は600円 × 80個 = 48,000円
粗利益は48,000円 – 32,000円 = 16,000円
粗利益率は16,000円 / 48,000円 = 33.3%…

粗利益率

粗利益率

読み方:あらりえきりつ
(粗利益) / (販売額)で計算される。比率が高くなるほど利益率が高くなる。

一般的にサービス業は粗利率が高く、小売業は粗利率が低いといわれる。…

粗利益

粗利益

読み方:あらりえき
損益計算書上の売上から売上原価を差し引いた大まかな利益のことを指す。
粗利益(そうりえき)、売上総利益(うりあげそうりえき)とも呼ばれる。

例、300円で仕入れた商品(売上原価300円)を800円で販売した場合、粗利益は500円となる。
粗利益率は(粗利益) / (販売額)になるため、この例の場合、(粗利益:500円) / (販売額:800円)= 粗利益率:62.5%。…

旅費交通費とは? | 勘定科目

旅費交通費とは? | 勘定科目

旅費交通費の定義

旅費交通費とは、役員および従業員が会社の業務遂行に要した「旅費」や「交通費」を管理するための「勘定科目」のことを指します。

旅費交通費の適用範囲

業務に関わるものはすべて経費として扱われます。
ただし、目的によって勘定科目は変わります。
例えば社員が商談の目的で出張した場合、旅費交通費になりますが、社員旅行であれば福利厚生費、観光目的での費用を会社が負担した場合は給与として扱われます。

目的 勘定科目
・業務のため
・求人のため
・通勤のため
・転勤のため
旅費交通費
・取引先を招待するため (内容により)会議費または交際費
・お客様、消費者を招待するため

交際費はいくらまで認められるか?

交際費はいくらまで認められるか?

科目上、扱いの難しいとされている「交際費」。
法人か個人事業主か、法人でも資本金によって、いくらまでが交際費として認められるかが変わってきます。
ここでは、その違いを簡単に説明いたします。

法人と個人事業主による違い

法人の場合は、資本金、出資金の額によって交際費の損金算入額が決まってきます。

    期末の資本金の額又は出資金の額が1億円以下である等の法人 -年間800万円まで損金算入可能 期末の資本金の額又は出資金の額が1億円を超える法人 -損金算入不可 個人事業主 -全額損金算入可能(上限なし)

個人事業主の場合は、交際費に上限がありません。ただし、全てが認められるとは限らないため、注意が必要です。…